VPR Consult

Inauguratie van de nieuwe R&D gebouwen te Zwijnaarde-Gent, 16 september 2004

Ter gelegenheid van de inauguratie van de nieuwe R&D gebouwen, gelegen in het Technologiepark te Zwijnaarde-Gent, werd VPR Consult gevraagd een passend evenement op te zetten. Dit evenement diende volgende elementen te bevatten: een academische zitting, een feestelijke receptie, een officiële inhuldigingdplechtigheid, een bedrijfsrondleiding en een feestelijk diner voor 350 genodigden.

De genodigden ware o.a. ZKH Prins Laurent van België, Dhr. Yves Leterme (Vlaams Minister-president), Mevr. Fientje Moerman (Vlaamse Vice-Minister-President), Gouverneur van Oost-Vlaanderen Dhr. Baltazar, Burgemeester van Gent Frank Beke, Dhr. Wessen (Duits Ambassadeur in België), directieleden van BayerCropscience Duitsland, Directieleden van diverse sectorgenoten en uiteraard het personeel van Bayer CropScience België.

Infrastructuur:

Het volledige evenement werd georganiseerd in en om het nieuwe gebouw.

In het verlengde van het atrium van het gebouw werd een grote feesttent opgetrokken (20 x 35 m), alsook een tijdelijke keukenruimte.
In functie van de inhuldigingsplechtigheid werd de hoofdingang van het nieuwe gebouw "verstopt" achter een reuze spandoek (15 x 8 m). Op het moment van de inhuldiging werd dit spandoek d.m.v. een ingenieus systeem voor de ingang weggeschoven.

1. Feesttent: In de feesttent werd enerzijds een receptieruimte voorzien (cap. 400 personen) en anderzijds een conferentieruimte (cap. 350 personen), voorzien van podium, AV-faciliteiten, ... Aan deze feesttent werd tevens een onthaaltent gebouwd (6 x 6 m) en een wandeltent ( 3 x 25 m) die als verbinding werd gebruikt tussen de tent en het gebouw.